Besoins de l'association : Webassoc

Date de demande :
20 octobre 2019

Je veux aider

  • Compétences : Chef de projet
  • Besoins : 10 à 20h de travail sur plusieurs semaines
  • Mission de l'association : Aider les associations humanitaires & solidarité & environnement à se renforcer avec internet
  • Lieu d'actions : Internet
  • Projet à réaliser : Piloter notre projet d'utilisation des fonctionnalités (Contacts, Evénements, Mailings) de Civicrm

1 – Description de l’association

Son site : www.webassoc.org
Sa mission : Aider les associations humanitaires & solidarité & environnement à se renforcer avec internet
Ses lieux d’actions : Internet
Sa date de création : 2013
Pays du siège de l’association : France

Ses actions : Formations web et renforts opérationnels auprès de +1500 associations humanitaires, de solidarité et d’environnement. Tous nos services sont réalisés par des professionnels du web bénévoles et sont entièrement gratuits pour les associations.

Nombre de salariés : 0
Nombre de bénévoles : 1500
Son budget annuel : 0

Origine de vos fonds : Nous fonctionnons à budget 0, sans compte en banque : Webassoc est complètement bénévole 🙂

 

2 – Description du projet

Le projet : Piloter notre projet d’utilisation des fonctionnalités (Contacts, Evénements, Mailings) de Civicrm

Objectifs du projet : Optimiser notre productivité et automatiser certaines de nos tâches

Les compétences recherchées : CiviCRM

Date souhaitée pour le lancement du projet : Dès que tu pourras

Durée estimée pour ce projet : 10 à 20h de travail sur plusieurs semaines

Un élément de contexte particulier à préciser ? : CiviCRM est déjà installé et actif sur notre site (wordpress) pour nos bases de contacts, nous voudrions développer notre utilisation de cet outil. Nous avons déjà lister les différentes étapes du projet : nous aurions besoin de qqun qui le dirige, coordonne les équipes et fasse avant le projet.
1- nettoyer les bases bénévoles : civi & mailchimp + désabos
2- nettoyer les bases assos : civi & mailchimp + désabos
3- créer un niveau Organisation pour les assos (recherche déjà lancée : https://www.webassoc.org/sos-web-assoc/accompagnements/webassoc-39/)
4- créer un formulaire civi pour les inscriptions aux events (recherche déjà lancée : https://www.webassoc.org/sos-web-assoc/accompagnements/webassoc-38/)
5- paramétrer les envois mail via sendinblue dans civi (discussions déjà initiées avec eux, reste à les mettre en application)
6- paramétrer les confirmations d’inscriptions aux events
7- paramétrer les envois auto sur nl sos
Ce projet est aussi découpable en 2 : sur les bénévoles (étapes 1, 5, 7) et sur les assos (étapes (2, 3, 4, 5, 6), si vous voulez n’en gérer qu’une partie.
Merci bcp pour votre aide qui aura un impact important pour nous en allégement de travail et optimisation de notre efficacité.
 


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Les magnifiques photos sont de © Benjamin Genet - www.benjamingenet.com.
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