Besoins de l'association : Fédération des acteurs de la solidarité centre val de loire

Date de demande :
28 juillet 2019

Je veux aider

  • Compétences : Emailing / CRM
  • Besoins : Quelques heures dès qu’un bénévole Webassoc sera disponible
  • Mission de l'association : Regroupe des associations de solidarité et des organismes qui sont au service des plus démunis : lutte contre les exclusions, promotion du travail social et espaces d'échanges entre tous les acteurs du secteur social.
  • Lieu d'actions : Centre Val de Loire
  • Projet à réaliser : Migrer nos contacts de Gmail vers Microsfot outlook 365. Nous avons fait un essai mais nous ne retrouvons pas l'intégralité des informations.

1 – Description de l’association

Son site : www.federationsolidarite.org/centre-val-de-loire
Sa mission : regroupe des associations de solidarité et des organismes qui sont au service des plus démunis. La Fédération des acteurs de la solidarité est un réseau généraliste qui lutte contre les exclusions, promeut le travail social et ouvre des espaces d’échanges entre tous les acteurs du secteur social.
Ses lieux d’actions : Centre Val de Loire
Sa date de création : 2 mai 1985
Pays du siège de l’association : France

Ses actions : L’association régionale « Fédération des acteurs de la solidarité Centre – Val de Loire » regroupe sur les six départements de la région Centre – Val de Loire près de 35 associations, soit 76 établissements au service des plus démunis, dans les domaines de l’accueil, de l’hébergement, de l’accès au logement, de la santé et de l’insertion sociale et professionnelle.
Elle est tout particulièrement attachée à la complémentarité entre les politiques de solidarité, de santé, d’immigration, d’aide à la pierre, d’insertion par le logement et par le travail pour permettre de réduire les inégalités sociales et territoriales. L’accueil doit être inconditionnel et respecter la dignité de la personne. L’accompagnement social ne peut être que global au regard de la multiplicité des difficultés qui caractérisent les situations d’exclusion.

La Fédération des acteurs de la solidarité Centre – Val de Loire accompagne les associations adhérentes pour améliorer leur fonctionnement et celui des dispositifs qu’elles gèrent par des pratiques sociales rénovées. Ainsi elle recommande que la parole des usagers, experts du vécu, soit mieux prise en compte, en complémentarité de l’expertise des salariés et bénévoles.

Nombre de salariés : 4
Nombre de bénévoles : 0
Son budget annuel : 300000

 

2 – Description du projet

Le projet : Plus qu’un projet, nous avons un problème.
la fédération nationale nous met à disposition outlook 365 sur lequel il y a de nombreux outils collaboratif notamment teams …
Nous ne travaillons actuellement pas sur 365 mais sur Gmail.
Notre difficulté, est de transférer nos contacts de google contacts à outlook personne.
J’ai effectué un premier transfert de mes 18XX contacts, qui a dit être réalisé avec succès, mais seuls les 200 premiers de la liste étaient visibles et présents dans les groupes. Même en amenant le curseur le plus en bas possible et en “forçant” avec la roulette de la sourie, et n’étaient pas présents dans les groupes contrairement aux 200 premiers
J’ai voulu recommencer en limitant le nombre de contact exporter/importer. Mais avant cela, je voulais supprimer tous les contacts déjà importer pour réassainir la base et éviter les doublons plusieurs soucis sont apparus.
J’avais déjà des doublons et impossible de faire un rapprochement global des doublons
2: on ne peut supprimer les contacts que 50 par 50 et sans sélection, il faut cliquer sur chaque contact
3: au fur et à mesure que je supprimais les premiers contacts de ma liste, ceux qui n’apparaissaient pas avant car trop éloigné dans l’ordre alphabétique apparaissaient

Je ne sais plus quoi faire. Supprimer tous les contacts en cliquant sur chacun prend un temps fou, les doublons doivent être fait à la main, et je ne peux voir qu’une partie de mes contacts quand la liste est trop longue.

Pourriez vous nous aider ?

Objectifs du projet : Travailler sur outlook 365 comme l’ensemble des fédérations de notre réseau

Les compétences recherchées : Emailing/CRM

Date souhaitée pour le lancement du projet : Dès qu’un bénévole Webassoc sera disponible

Durée estimée pour ce projet : Quelques heures

Un élément de contexte particulier à préciser ? : Nous aimerions que ce problème soit régler avant fin aout, pour que tout les salariés puissent utiliser outlook 365 à la rentrée


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Les magnifiques photos sont de © Benjamin Genet - www.benjamingenet.com.
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